Agent de gestion administrative et comptable - Suivi des marchés

La Direction des Systèmes d’information est rattachée à la direction générale des services et a pour mission de procurer aux utilisateurs des outils adéquats pour effectuer leurs missions, d’en garantir le maintien en conditions opérationnelles, la modernisation en lien avec les évolutions technologiques et les modifications d’usage, d’anticiper les adaptations nécessaires, de contrôler l’efficacité de la maitrise des risques liés au système d’information.

La cellule comptable et administrative gère principalement l’ensemble des bons de commande et des factures liés à l’activité de la DSI.

• Vous assisterez le responsable dans l'organisation et le suivi de l'activité du service.
• Vous assurerez le suivi administratif et financier des marchés publics et des contrats, de leur mise en œuvre à leur exécution.
• Vous analyserez les pièces des marchés publics et veillerez à leur conformité, en assurant le suivi des documents nécessaires à leur bonne exécution.
• Vous suivrez les opérations liées à l'exécution des marchés : compréhension et application des coefficients (révisions et calculs des indices syntex) contrôle des éléments financiers et réalisation des révisions de prix.
• Vous gérerez les bons de commande, les factures, les certificats administratifs et les titres de recettes, en veillant à la fiabilité et à la conformité des opérations traitées.
• Vous assurerez le suivi des dépenses et des engagements en lien avec les services concernés et les fournisseurs.
• Vous tiendrez et suivrez les tableaux de bord d'activité et les outils de suivi permettant de garantir une bonne visibilité sur l'avancement des opérations et des dossiers
• Vous assurerez la relation avec les fournisseurs et les services de la collectivité dans le cadre du suivi administratif et financier des marchés et contrats.
• Vous contribuerez à l'organisation et à la coordination du fonctionnement administratif du service, en lien avec les différents interlocuteurs internes.
• Vous assurerez, la gestion et le suivi des parapheurs de le DSI.
• Vous veillerez à la gestion des moyens nécessaires au bon fonctionnement des services suivants : consommables, photocopieurs, collecte des cartouches usagées et commandes journalières.

• Vous êtes titulaire d’une formation administrative ou comptable
• Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les règles d’orthographe et de grammaire.
• Vous connaissez l’organisation et les activités des services.
• Vous êtes capable de prendre en compte les priorités.
• Vous avez des notions de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques.
• Vous connaissez le Code des marchés publics.
• Vous maîtrisez les fonctionnalités d’une application d’exécution budgétaire telle que dans Astre.
• Votre sens de l’organisation, vos qualités rédactionnelles et d’extraction et traitement de données ont déjà fait leurs preuves.
• Vous travaillerez en transversalité et en concertation avec les directions partenaires.
• Votre réactivité, votre rigueur et votre autonomie dans l’organisation et le suivi de votre activité sont de solides atouts dans la réussite de vos missions.
• Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.

Rémunération statutaire
régime indemnitaire prime annuelle participation complémentaire santé
Amicale du personnel forfait « mobilité durable ».