Comment accéder à la Ludothèque ?
L’accès à la ludothèque doit obligatoirement donner lieu à une inscription préalable et au règlement d’une cotisation. L’adhésion à la ludothèque est individuelle et ne peut être effectuée que par un adulte. Une carte d’adhérent sera remise par la ludothèque après l’inscription. Elle devra être présentée à l’accueil de la ludothèque à chaque venue. Pour son inscription, l’usager devra fournir tous les documents nécessaires à la constitution du dossier.
Les familles doivent respecter le fonctionnement mis en place par l’équipe de la ludothèque. Le jeu sur place est un temps de jeu proposé dans les locaux de la ludothèque. Chaque adhérent peut fréquenter l’établissement aussi souvent qu’il le souhaite, aux horaires d’ouverture au public, dans la limite des places disponibles (48 places). Les locaux doivent être maintenus propres et en bon état, il n’est donc pas autorisé de manger ou de boire dans les aires de jeux à l’exception des bébés (allaitement ou biberon). Le VAL se réserve la possibilité de suspendre momentanément ou définitivement l’adhésion en cas de comportement inapproprié (bruit, incivilité).
Quels sont les horaires de la Ludothèque ?
Temps scolaire
- Mercredi : 9 h - 12 h et 16 h 30 - 18 h 30
- Samedi : 10 h - 13 h et 14 h - 17 h
Vacances scolaires
- Mardi : 16 h 30 - 18 h 30
- Mercredi : 9 h - 12 h
- Jeudi : 16 h 30 - 18 h 30
- Vendredi : 9 h - 12 h
- Samedi : 10 h - 13 h et 14 h - 17 h
La direction du VAL se donne la possibilité de modifier ces horaires en cas de nécessité.
Fermetures annuelles
La ludothèque est fermée au public durant :
- les 3 premières semaines d’août ;
- le pont de l’ascension.
Tarifs et inscriptions
Comment inscrire mon (mes) enfant(s) ?
- Les inscriptions à la Ludothèque se font sur l'Espace famille
- *L’ouverture d’un compte famille au préalable est obligatoire.
Consultez ici la liste des pièces à fournir pour l'ouverture d’un compte famille
Pièces obligatoires à fournir pour l’inscription à la Ludothèque :
- 2 photos récentes
- 1 justificatif d’identité (CNI ou passeport)
- 1 justificatif de domicile de moins de trois mois : EDF hors échéancier, ou attestation de contrat du fournisseur d’énergie ou quittance de loyer + attestation d’assurance habitation.
- Pour les familles hébergées : L’hébergeant doit fournir : Une attestation d’hébergement + un justificatif de domicile de moins de 3 mois + la copie recto verso de sa pièce d’identité. La personne hébergée doit fournir un document administratif de moins de trois mois portant l’adresse du domicile de l’hébergeant (Attestation de Sécurité sociale, CAF…)
- 1 autorisation parentale d’accès à la ludothèque pour les enfants venant seuls (à partir de 12 ans)
À noter :
- Au moment des inscriptions, le compte famille doit être à jour des paiements et ne doit pas être en négatif
- Le paiement de l’activité se fait par le biais du compte famille
- Aucune personne ne pourra être admise au sein de la ludothèque sans inscription au préalable
- L’activité est facturée au tarif forfaitaire annuel
- Le paiement se fait par le biais du compte famille
- Les inscriptions sont soumises à l’acceptation :
Conditions générales d’inscription à la Ludothèque
Toute inscription est nominative. Aucune personne ne pourra être admise au sein de la ludothèque sans inscription préalable.
L’inscription est définitivement validée à la réception des documents obligatoires (originaux et photocopies) :
- Bulletin d’inscription dûment complété
- Justificatif d’identité
- Justificatif de domicile de moins de 3 mois (EDF, quittance de loyer, facture de téléphone)
- Deux photos d’identité (fiche de renseignement et carte d’adhérent)
- Une autorisation parentale d’accès à la ludothèque pour les enfants venant seuls (à partir de 12 ans)
La participation financière des adhérents est établie par délibération du conseil d’administration et sur la base d’un forfait annuel.
Pour les modes de paiement acceptés et les modalités de facturation, voir les conditions auprès du Guichet Famille.
- Les adhérents doivent souscrire à une assurance Responsabilité Civile pour fréquenter la ludothèque.
- L’établissement public a souscrit une assurance Responsabilité Civile dont les coordonnées sont disponibles auprès de la direction administrative du VAL.
- En cas d’accident, aucune garantie ne pourra être déclenchée par VAL Courbevoie avant mise en œuvre et épuisement des protections individuelles propres à chaque inscrit ou à ses responsables légaux.
Les personnes doivent s’inscrire en Mairie au Guichet Famille et s’acquitter de la cotisation annuelle. Aucune inscription ni paiement ne pourra être effectué au sein de la ludothèque.
Tarifs d’inscription pour un an :
- Enfants, collégiens, lycéens, étudiants de moins de 26 ans et demandeurs d’emploi (sur présentation de justificatif) : gratuit
- Autres adultes de plus de 18 ans : 15 €
Pièces à fournir pour l’ouverture d’un compte famille
- Pièce d’identité de chaque parent
- Livret de famille ou extrait d’acte de naissance de l’enfant de moins de 6 mois
- Justificatif de domicile de moins de 3 mois :
- Facture électricité, eau ou gaz (échéancier refusé)
- Attestation de contrat du fournisseur d’énergie
- Ou dernière quittance de loyer ou contrat de location de moins de 3 mois
+ attestation d’assurance habitation
- Acte notarial de moins de trois mois
- Ou promesse de vente avec accord de prêt définitif de la banque
- L’hébergeant doit fournir :
- Attestation d’hébergement
- Justificatif de domicile de moins de 3 mois
- Copie recto verso de sa pièce d’identité
- L’hébergé doit fournir :
- Document administratif de moins de trois mois portant l’adresse du domicile de l’hébergeant (ex. : attestation de Sécurité sociale, CAF)
- Jugement de divorce ou de séparation stipulant la garde de l’enfant
- Attestation sur l’honneur du parent absent autorisant l’inscription
+ photocopie de sa pièce d’identité
- Attestation de tutelle
- Ou jugement d’adoption
- Dernier avis d’imposition
- En fonction de la situation professionnelle :
- Pour les gérants de société, artisans, commerçants, professions libérales :
- Bilan comptable annuel
- Procès-verbal d’assemblée
- 3 dernières déclarations URSSAF
- Déclaration annuelle de chiffre d'affaires
- Pour les revenus perçus à l’étranger et/ou non imposables en France :
- 3 derniers bulletins de salaire
- Ou contrat de travail pour les nouveaux emplois
- Pour les gérants de société, artisans, commerçants, professions libérales :
- Attestation de paiement ou de non-paiement de la Caf de moins de 3 mois
(Attention : l’attestation de quotient n’est pas valable)
Remarque : Le Guichet Famille se réserve le droit de demander des pièces supplémentaires en cas de situation particulière.
ATTENTION : Tous les documents énumérés ci-dessus doivent impérativement être traduits s’ils sont rédigés dans une langue étrangère.
Règlement intérieur de la Ludothèque
La ludothèque du VAL Courbevoie est un équipement culturel centré sur le jeu. C’est un lieu d’échanges, de partage et de rencontres autour du jeu et du jouet pour le plaisir de tous.
- L’accès à la ludothèque nécessite une inscription préalable et le règlement d’une cotisation.
- La première visite est gratuite et considérée comme une découverte.
- L’adhésion est individuelle et ne peut être effectuée que par un adulte.
- Elle est valable pour une année (de date à date).
- Une carte d’adhérent est remise après inscription au Guichet Famille et doit être présentée à chaque venue.
- L’usager doit fournir tous les documents nécessaires à la constitution du dossier.
- Être adhérent à la ludothèque.
- Respecter les horaires d’ouverture et de fermeture.
- La direction peut refuser l’accès en cas de forte affluence.
- Respecter le fonctionnement mis en place par l’équipe.
- Le jeu sur place est accessible aux horaires d’ouverture, dans la limite de 48 places.
- Il est interdit de manger ou boire dans les aires de jeux (sauf allaitement ou biberon).
- Il est interdit de fumer ou vapoter dans les locaux (terrasse incluse).
- L’adhésion peut être suspendue en cas de comportement inapproprié.
Les horaires peuvent être modifiés par la direction en cas de nécessité.
- Temps scolaire :
- Mercredi : 09 h - 11 h 30 et 16 h 30 - 18 h 30
- Samedi : 10 h - 12 h 30 et 13 h 30 - 17 h
- Vacances scolaires :
- Mardi : 16 h 30 - 18 h 30
- Mercredi : 9 h - 12 h
- Jeudi : 16 h 30 - 18 h 30
- Vendredi : 9 h - 12 h
- Samedi : 10 h - 12 h 30 et 13 h 30 - 17 h
- Les 3 premières semaines d’août
- Le pont de l’Ascension
- Fermetures exceptionnelles possibles avec information préalable aux adhérents
- Respect du matériel, des règles et des personnes
- Respect des espaces de jeux aménagés
- Déplacement des jeux interdit sans autorisation
- Présence obligatoire d’un adulte pour les enfants de moins de 12 ans
- L’adulte accompagnant doit être disponible pour jouer avec l’enfant
- Déchaussement ou surchaussures obligatoires dans les espaces de jeux
- Utilisation des jeux adaptée à l’âge des enfants
- La ludothèque décline toute responsabilité en cas de mauvaise utilisation
- Participation au rangement obligatoire
- Être adhérent et à jour de sa cotisation
- Présentation obligatoire de la carte d’adhérent
- Utilisation d’un sac adapté pour le transport des jeux
- Catalogue de prêt disponible
- Choix des jeux adapté à l’âge et aux compétences
- Durée du prêt : deux semaines
- Un jeu par adhérent
- Non-respect du délai peut entraîner l’annulation des prêts
- Pas de prêt au-delà du 31 juillet
- Retour obligatoire des jeux pour l’inventaire annuel
- Inventaire réalisé à l’emprunt et au retour avec le ludothécaire
- Signalement obligatoire de toute anomalie
- Respect du matériel
- Restitution dans l’état initial
- Les piles ne sont pas fournies
- Responsabilité de l’emprunteur en cas de pièce manquante ou détérioration
- Remplacement par une pièce ou jeu identique dans un délai de 15 jours
- Suspension de l’adhésion en cas de non-remplacement
- La ludothèque décline toute responsabilité en cas de mauvaise utilisation