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Informations

  • Service Direction de la relation à l'usager
  • Type de poste Poste permanent
  • Cadres d'emploi Agents de maîtrise territoriaux

Description

La Direction des relations aux usagers est composée des services Population, Elections et Accueil et Familles. 

Le service Population a la charge des principales compétences régaliennes de la commune, Etat civil, cimetières, affaires générales, implantées sur trois sites principaux : la mairie principale et deux mairies annexes. Ce service gère aussi l’accueil du Cercle des anciens combattants et celui de la Maison des syndicats. Il emploie 30 collaborateurs et collaboratrices, dont 4 référentes.

Rattachement au référent des cimetières.


Missions

  • A ce titre, vous serez notamment chargé de :
  • Surveiller et contrôler les opérations funéraires dans l’enceinte du cimetière.
  • Surveiller et contrôler le travail des agents du cimetière.
  • Veiller au respect des règles relatives aux opérations funéraires,
  • Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité,
  • Superviser et contrôler les prestataires de service,
  • Assister aux inhumations et exhumations,
  • Accueillir et renseigner, physiquement et téléphoniquement, le public et les professionnels,
  • Encadrer les personnels techniques rattachés au cimetière,
  • Identifier et lister les concessions échues et/ou en état d’abandon,
  • Gérer les stocks de matériel et de vestimentaires,
  • Tenir à jour les fiches et le registre cimetière,
  • Etablir des rapports destinés à l’autorité hiérarchique
  • Suppléer la référente des cimetières en son absence,
  • Effectuer les permanences en l’absence de la référente,
  • Être préposé à la régie liée à l’activité funéraire.


Profil

  • Connaissances de la réglementation liée à l’activité du service,
  • Connaissances de l’organisation et des activités de la mairie,
  • Techniques de résolution de conflits et médiation,
  • Notions d’anglais courant appréciables.
  • Qualités rédactionnelles,
  • Piloter, communiquer, et motiver une équipe,
  • Maitrise de l’outil bureautique.
  • Relations directes et permanentes avec les usagers-ères,
  • Relations avec les services état civil, techniques, financiers, la police et le receveur municipal,
  • Relations directes avec les opérateurs funéraires et les marbriers.
  • Faculté d’adaptation et polyvalence,
  • Sens du travail en équipe,
  • Esprit d’initiative et dynamisme,
  • Qualités relationnelles,
  • Disponibilité et sens du service public.


Informations complémentaires

Rémunération statutaire régime indemnitaire prime annuelle participation complémentaire santé et prévoyance Amicale du personnel forfait « mobilité durable ».


Cette offre d'emploi m'intéresse :

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