Référent ou référente élections et recensement

La Direction des relations aux usagers est composée des services Population, Elections et Accueil et Familles. 

Le service Population a la charge des principales compétences régaliennes de la commune, Etat civil, cimetières, affaires générales, implantées sur trois sites principaux : la mairie principale et deux mairies annexes. Ce service gère aussi l’accueil du Cercle des anciens combattants et celui de la Maison des syndicats. Il emploie 30 collaborateurs et collaboratrices, dont 4 référentes.

Rattachement à la directrice de la direction de la relation aux usagers.

• Piloter les missions relatives à la gestion des listes et des opérations électorales.
• Organiser les missions relatives au recensement de la population.
• Organiser la gestion et le suivi de la liste électorale,
• Organiser les scrutins,
• Organiser et animer les commissions électorales,
• Coordonner la gestion des données informatiques liées aux listes électorales entre le logiciel métier et le répertoire électoral unique,
• Préparer et assurer la gestion et le suivi des opérations relatives au recensement de la population en coordination avec l’INSEE
• Recruter, former et encadrer les agents recenseurs,
• Encadrer l’agent du service
• Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives,
• Accueillir et renseigner le public,
• Rédiger divers écrits et réaliser des travaux bureautiques,
• Participer activement à la démarche d’amélioration continue de la relation aux usagers
• Piloter la tenue des indicateurs d’activité du pôle élections,
• Participer à l’organisation du conseil municipal des jeunes et au tirage au sort des jurés d’assises

• Formation de secrétariat et d’accueil,
• Formation administrative.
• Maîtrise de l’environnement institutionnel et du cadre juridique de la responsabilité civile et pénale,
• Connaissance de la réglementation liée aux champs d’activité, 
• Techniques de secrétariat et règles d’orthographe et de grammaire,
• Connaissance de l’organisation et des activités des services de la mairie,
• Techniques de régulation, de communication et de gestion de conflit,
• Techniques de classement et d'archivage,
• Techniques de recherche documentaire,
• Notions d’anglais courant appréciables.
• Qualités rédactionnelles,
• Maîtrise de la bureautique,
• Capacité d’analyse et de synthèse,
• Piloter, animer, communiquer, motiver une équipe.
• Rigueur et organisation,
• Qualités relationnelles (écoute, dialogue, communication, et animation),
• Travail en équipe,
• Relations avec les élus et les autres services de la mairie,
• Collaboration avec la préfecture, l’INSEE, les tribunaux de proximité et la police nationale,
• Représentation de la collectivité dans certaines réunions et instances extérieures,
• Travail en réseau avec les autres communes
• Disponibilité et sens du service public,
• Discrétion professionnelle,
• Sens du travail en équipe (partage de l’information).

Rémunération statutaire régime indemnitaire prime annuelle participation complémentaire santé et prévoyance Amicale du personnel forfait « mobilité durable ».