Chargé ou chargée de mission des administrations et gestion réglementaire

La direction de l’attractivité territoriale de Courbevoie accompagne à la fois les habitants et les entreprises en proposant des solutions concrètes en matière d’emploi et de développement économique. Elle s’organise autour de plusieurs services complémentaires : un accompagnement vers l’emploi, avec des actions de coaching pour aider les candidats à valoriser leur profil et réussir leur insertion professionnelle ; un soutien à la création et au développement d’entreprise, avec des dispositifs adaptés aux différents stades des projets ; ainsi qu’une offre globale de services dédiée aux entreprises (implantation, recrutement, financement, mise en réseau et conseil). Située au cœur de La Défense, Courbevoie bénéficie d’un environnement économique particulièrement attractif et dynamique. Le territoire s’appuie sur un tissu riche de milliers d’entreprises et de nombreuses créations annuelles, favorisant l’émergence d’opportunités et le développement de réseaux professionnels actifs.

MISSIONS :

Gestion Administrative et Financière

⎯ Rédaction et suivi des actes administratifs

⎯ Réceptionner, traiter, diffuser et archiver l’information

⎯ Rédaction des courriers, des notes et des comptes-rendus de réunions

⎯ Gérer, élaborer et suivre le budget du service commerce

Soutien au manager de centre-ville dans l’interface avec les autres services, acteurs locaux et partenaires

⎯ Rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunions

⎯ Rédiger les notes d’informations réglementaires, d’actions

⎯ Aide dans la gestion administrative de l’accompagnement des porteurs de projet

⎯ Soutien à la mise en place des animations avec le collaborateur dédié

⎯ Organisation du rétroplanning annuel

Gestion et suivi de la DSP

⎯ Aide à la gestion de la Délégation des marchés d’Approvisionnement

⎯ Soutien et suivi des animations sur les marchés en collaboration avec le délégataire

⎯ Poste éligible au télétravail

⎯ Possibilité de travail en soirée et/ou le week-end de manière exceptionnelle en fonction des évènements organisés

⎯ Expérience sur un poste équivalent souhaité

⎯ Certificats et habilitations

⎯ Maîtrise des outils bureautiques et des techniques d’assistanat

⎯ Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

⎯ Esprit de synthèse et savoir rendre compte de son activité

⎯ Qualités rédactionnelles

⎯ Notions de comptabilité et gestion

⎯ Écoute et discrétion

⎯ Sens de l’organisation et de la méthode

⎯ Sens du service public

 Rémunération statutaire régime indemnitaire primes annuelles participation prévoyance et complémentaire santé Amicale du personnel forfait « mobilité durable ».