Demande événementielle Mairie de Courbevoie

Quel est le nom l'événement ? *

Service demandeur *

Date de l'événement *Toute demande événementielle doit être faite au minimum 6 semaines avant la date de l'événement, sans quoi nous ne pourrons pas garantir leur réalisation.

Vous avez besoin d'une échéance plus courte ? *

Oui

Non

Veuillez nous dire la date de l'événement et motiver votre urgence à raccourcir les délais minimaux prévus par le service et nous dire la date souhaitée. *

Heure de début de l'événement

Heure de fin de l'événement

Quel est/sont le/les lieu/x ? *

Si besoin, avez-vous réservé une salle gérée par la mairie ? *

Oui

Non

A savoir :Si oui, vous devez contacter vous-mêmes les ateliers pour l’installation.

Nombre de personnes attendues lors de l'événement ? *

Avez-vous besoin d’extra ? *

Oui

Non

Si oui, combien ? *

Avez-vous fait les demandes communication ? (Bandeau pupitre, Affiches, Invitations, etc) *

Oui

Non

A savoir :Le service des relations publiques ne se chargera pas des demandes de communication. Merci de faire vos demandes directement auprès du service communication en remplissant la demande de travaux sur Intranet.

Nom du contact *

Mail du contact *

Téléphone du contact *

Demande de matériels

Besoin de boissons ? Précisez quelles boissons vous voulez et quelle quantité ?

Demande de prestation traiteur ? Attention, les frais de traiteurs devront être pris en charge par le service demandeur. *

Oui

Non

Besoin de snack, chips, gâteaux ? *

Oui

Non

Si oui, précisez s'il vous plaît. *

Besoin de matériels ? (Nappes, poubelles, serviettes, vaisselles, cafetière, bouilloire, ustensiles, tire-bouchon, décos, petit matériel électronique, etc...)

A savoir :A savoir : Le service des relations publiques ne se chargera pas des demandes liées au matériel municipal. Pour les tables, les chaises et autres mobiliers, merci de faire la demande directement auprès des ateliers municipaux : ateliers@ville-courbevoie.fr.

Demande événementielle

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