Chargé ou chargée de projet protocole et événementiel

Au sein de la direction de la communication et des relations publiques, vous participez à la conception et à la mise en œuvre des actions événementielles et des manifestations et vous gérez les missions administratives et comptables du service événementiel et des relations publiques.

• Vous tiendrez le rôle de planificateur événementiel.
• Vous concevrez et mettrez en œuvre les événements officiels de la collectivité. 
• Vous devrez assurer une parfaite concordance entre votre travail et l’événement que vous réaliserez.
• Vous piloterez l’ensemble de la logistique des manifestations planifiées.
• Vous vous assurerez de la bonne conformité de la gestion du budget alloué à la manifestation : suivi des demandes, saisie et suivi des bons de commandes et vous assurerez un contrôle des dépenses en cohérence avec les lignes budgétaires.
• Vous serez garant du contact entre tous les acteurs concernés afin que l’événement se déroule comme il se doit, cela incluant les prestataires mais aussi les invités.
• En cas de nécessité de traduction et d’interprétation, vous veillerez à coordonner les services s’y afférant. 
• Lorsque l’événement compte des personnalités étrangères parmi ses participants, vous leur servirez de référence (jumelage, inaugurations, …).

• Vous bénéficiez d’une formation en communication événementielle et maitrisez les règles protocolaires.
• Vous avez de solides connaissances budgétaires et administratives des collectivités territoriales ; mais aussi des réseaux et des partenaires événementiels.
• Des compétences rédactionnelles sont indispensables pour occuper ce poste, ainsi qu’une bonne culture territoriale.
• Vous savez travailler en mode projet, en équipe, de façon transversale, avec des partenaires variés.
• Votre créativité, votre esprit de synthèse, votre rigueur, votre sens de l’organisation, vos qualités relationnelles alliées à votre disponibilité constitueront des atouts appréciés.
• Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.

Rémunération statutaire régime indemnitaire prime annuelle participation complémentaire santé Amicale du personnel forfait « mobilité durable ».