Assistant administratif ou assistante administrative au conservatoire

• Vous apporterez une aide permanente en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. 
• Vous accueillerez et renseignerez le public, physiquement, par téléphone et par courriel.
• Vous procéderez aux encaissements des cotisations du conservatoire.
• Vous traiterez les différents courriers.
• Vous assurerez la gestion des absences.
• Vous assurerez la logistique lors des manifestations et la gestion de la location des salles.
• Vous organiserez et planifierez des réunions de déplacements.
• Vous assurerez la gestion de la régie de recettes et des commandes fournisseurs, la gestion des rapports d’activités Ville et Conseil départemental.
• Vous assurerez la préparation budgétaire.

• Vous avez une formation secrétariat et / ou expérience sur des missions similaires.
• Vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale et ses enjeux.
• Vous avez une aptitude à coordonner et mobiliser plusieurs équipes travaillant en multi-sites, de manière autonome, dans le respect des échéances politiques et administratives.
• Votre sens de l’organisation, vos qualités rédactionnelles et d’extraction et traitement de données ont déjà fait leurs preuves.
• Vous travaillerez en transversalité et en concertation avec les directions partenaires.
• Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.

HORAIRES : 

Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 12h00 à 20h00

Mercredi : 10h30 à 12h30 et de 13h30 –à19h30

Samedi : 10h00 à 13h00