Informations
ServiceDirection des Affaires Culturelles
Type de postePoste permanent
Cadres d'emploiAdjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux
Description
- Vous apporterez une aide permanente en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
- Vous accueillerez et renseignerez le public, physiquement, par téléphone et par courriel.
- Vous procéderez aux encaissements des cotisations du conservatoire.
- Vous traiterez les différents courriers.
- Vous assurerez la gestion des absences.
- Vous assurerez la logistique lors des manifestations et la gestion de la location des salles.
- Vous organiserez et planifierez des réunions de déplacements.
- Vous assurerez la gestion de la régie de recettes et des commandes fournisseurs, la gestion des rapports d’activités Ville et Conseil départemental.
- Vous assurerez la préparation budgétaire.
Profil
- Vous avez une formation secrétariat et / ou expérience sur des missions similaires.
- Vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale et ses enjeux.
- Vous avez une aptitude à coordonner et mobiliser plusieurs équipes travaillant en multi-sites, de manière autonome, dans le respect des échéances politiques et administratives.
- Votre sens de l’organisation, vos qualités rédactionnelles et d’extraction et traitement de données ont déjà fait leurs preuves.
- Vous travaillerez en transversalité et en concertation avec les directions partenaires.
- Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.
HORAIRES :
Mardi, Jeudi, Vendredi : 10h à 13h /14h à 19h30
Mercredi : 9h à 19h30
Samedi : 9h à 13h30
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles (dont 13ème mois) participation complémentaire santé + Amicale du personnel + forfait « mobilité durable ».
Cette offre d'emploi m'intéresse :
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