CADRE D'EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS

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Un-e collaborateur-trice administrative à raison de 15h hebdomadaires

Publiée le mardi 15 janvier 2019
CADRE D'EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS

Sous l’autorité hiérarchique du directeur du conservatoire, vous lui apporterez une aide permanente en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et du suivi de dossiers. À cet égard, vous serez notamment chargé-e de :
-    Accueillir et renseigner le public, physiquement, par téléphone et par courriel,
-    Procéder aux encaissements des cotisations du conservatoire,
-    Traiter les différents courriers,
-    Assurer la gestion des absences,
-    Assurer la logistique lors des manifestations,
-    Assurer la gestion de la location des salles,
-    Organiser et planifier des réunions de déplacement,
-    Assurer la gestion de la bibliothèque et du catalogage,
-    Suivre les projets et les activités,
-    Superviser l’entretien des locaux auprès des sociétés.

PROFIL : 
-    Formation assistanat de direction, gestion administrative et comptable, 
-    Capacité d’analyse et de synthèse,
-    Gestion des priorités,
-    Maitrise des techniques d’élaboration de tableaux de bord,
-    Qualités rédactionnelles,
-    Établir une relation efficace avec les prestataires extérieurs, les directions et services de la collectivité,
-    Maitriser l’outil bureautique
-    Rigueur et organisation,
-    Faculté d’adaptation et polyvalence,
-    Sens du travail en équipe,
-    Esprit d’initiative et dynamisme,
-    Qualités relationnelles (écoute, dialogue, communication et animation),
-    Sens du service public.

Temps non complet à raison de 15 heures hebdomadaires

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Si vous souhaitez adresser votre candidature en format papier, envoyez un C.V. détaillé, une lettre de motivation manuscrite et une photo à l'adresse suivante :

Monsieur le MAIRE
Place de l'Hôtel de Ville
92401 COURBEVOIE CEDEX