Guides des centres de vacances

Comment se déroule un séjour proposé par le VAL ?
Quels sont les projets éducatifs auquel votre enfant pourra participer ?

> Les séjours du VAL, ce sont :

Des séjours variés

• D'une durée allant de 5 jours à 3 semaines
• Sur les périodes de vacances scolaires de Courbevoie
• Organisés par tranche d'âge
• De nombreuses activités de découverte
• En France et à l'étranger

Des infrastructures de qualité

Plusieurs centres appartenant à la commune de Courbevoie et gérés par du personnel dépendant de la ville

• Des sites loués à des prestataires sélectionnés pour leur sérieux et pour la qualité de l'environnement
• Des structures adaptées à chaque tranche d'âge

Une équipe permanente expérimentée et polyvalente

• Des professionnels de l'animation, avec une expérience éprouvée
• Organisateurs des séjours et du suivi administratif
• Information et accueil des parents et des participants, notamment au travers de réunions avant et après chaque séjour
• Supervision des directeurs de centre, notamment lors des phases de préparation et de bilan des séjours
• Validation de chaque projet pédagogique
• Présence et contrôle du déroulement des séjours sur le terrain
• Coordination et motivation des équipes d'encadrement

Du personnel d'encadrement compétent

• Recruté suivant des critères exigeants
• Formé aux techniques de l'animation et à la maîtrise des risques inhérents à chaque activité
• En effectif supérieur aux normes de la profession
• Des moyens de transport sûrs et fiables, grâce à une sélection et un contrôle rigoureux de nos prestataires
• Un respect rigoureux des normes en vigueur, sur tous les plans
• Agrément Jeunesse et Sports
• Contrôles réguliers de la DDASS
• Commission de sécurité régulière sur chaque site
• Activités sportives encadrées selon la réglementation Jeunesse et Sports

Un souci d'accueillir les enfants, quelle que soit leur situation

• Des tarifs dégressifs afin de permettre un accès des centres à tous les courbevoisiens
• Un examen bienveillant de tous les cas particuliers (notamment handicap), privilégiant le bien-être de l'enfant et l'adéquation du séjour à ses besoins

> Comment se déroule un séjour proposé par le VAL ?

Les séjours

Tous nos séjours sont agréés par le Ministère de la Cohésion sociale. Ils peuvent être contrôlés par ses services et par ceux de l'Hygiène et de la Sécurité.
Outre, les Bartavelles et les Goélands, centres appartenant à la ville, nos implantations sont choisies après un appel d'offres lancé à partir d'un cahier des charges rigoureux tenant compte du confort intérieur de l'établissement, de l'environnement naturel et de la qualité des prestations proposées.

Les équipes pédagogiques

Les directeurs, qualifiés et expérimentés, assurent la mise en place de leur séjour avec la participation de leurs animateurs dans le cadre du projet pédagogique qu'ils ont élaboré et qui est remis aux familles, sur demande, lors de la réunion d'information.

Les équipes d'encadrement, constituées en collaboration avec les directeurs, respectent scrupuleusement les normes de la Jeunesse et des Sports et sont toujours composées avec un taux d'encadrement supérieur à celui demandé par le ministère de tutelle. Il n'est pas rare de compter parmi les membres de l'encadrement d'anciens participants.

Par ailleurs, dans le strict respect de la législation, des brevets d'état interviennent pour les activités physiques et sportives.

Chaque soir, après le coucher des participants, l'équipe pédagogique se réunit pour faire le bilan de la journée et préparer les activités du lendemain.
En cas de problème particulier ou de difficulté, le directeur peut joindre à tout moment, 24 heures sur 24, l'un des responsables du département Vacances de V.A.L.

Le choix du centre

Au moment de choisir le centre où vous inscrirez votre enfant, ayez toujours à l'esprit que ce sont ses vacances et non les vôtres. Choisissez ensemble le lieu du séjour.

Par ailleurs, n'attendez pas le dernier moment pour l'inscrire ; le centre qui l'intéresse est sans doute parmi les plus prisés.

Votre enfant part pour la première fois

Expliquez-lui que vous ne le lâchez pas seul dans la nature mais que vous le confiez à des personnes en qui vous avez confiance. Emmenez-le à la réunion d'information. Plus il en saura, plus il se sentira sécurisé.

Le linge

Les participants, quel que soit leur âge, ont souvent de sérieuses difficultés pour reconnaître leurs affaires, il est donc impératif que le linge soit étiqueté avec des bandes tissées et cousues. La fiche trousseau jointe au dossier d'inscription est donnée à titre indicatif et permet des changes réguliers. Sauf pour les séjours de courte durée (8 jours), le linge est lavé soit au centre, soit en blanchisserie.

Les objets personnels

Il est souhaitable de les marquer au nom de l'enfant avec un feutre indélébile ou tout autre moyen. Les participants sont responsables de leurs effets personnels. Il leur est déconseillé d'emporter des objets de valeur.
Les téléphones portables ne sont pas admis dans les centres de vacances.
Le V.A.L. ne pourra être tenu pour responsable en cas de perte, de vol ou de dégradation.

Contact avec les enfants

Une carte postale (ou une lettre) est toujours très appréciée. Pour les séjours de courte durée ou à l'étranger, n'hésitez pas à écrire avant le départ de l'enfant.
Par contre, l'envoi de colis de bonbons ou autres sucreries n'est pas nécessaire. En outre, pour s'adapter, l'enfant a besoin de vous oublier un peu. Evitez les appels personnels ou, pour le moins, limitez-les au maximum ; ils perturbent la vie du centre et les enfants.

L'argent de poche

Toutes les activités étant prises en charge par l'organisme, les besoins des enfants sont limités et il convient donc d'éviter les sommes importantes.
Les membres de l'encadrement et le V.A.L. ne pourront être tenus pour responsable en cas de perte ou de vol.

L'information des familles pendant le séjour

Un serveur vocal est mis à disposition des familles pour obtenir des nouvelles régulières. La procédure à utiliser sera communiquée au moment du départ.
Durant le séjour, l'équipe de direction vous donnera, par ses messages, des informations sur la vie quotidienne, les activités, la météo, l'ambiance, etc…
En cas de problème particulier, il est toujours possible de joindre le Service Vacances de VAL aux horaires de bureau au 01 71 05 79 47.

Les traitements médicaux

Les médicaments seront confiés à l'assistant sanitaire au moment du départ. Ils seront remis dans leur boîte d'origine au nom de l'enfant.

Aucun médicament ne sera administré sans ordonnance.
Les frais médicaux engagés sur place
Les frais sont avancés par nos soins pendant le séjour. Au retour, un relevé correspondant aux sommes engagées est envoyé aux familles. Dès réception du règlement, les feuilles de soins sont expédiées pour remboursement.

Les photographies

Durant les centres de vacances, l'équipe d'animation ou un membre de la Direction du Service Vacances peuvent être amenés à prendre des photos ou des films sur lesquels figurent les participants afin de les publier dans la brochure des centres de vacances, dans «Courbevoie Magazine» ou sur le site internet de VAL Courbevoie.
Il sera donc demandé au représentant légal l'autorisation de photographier ou de filmer l'enfant sur son lieu de séjour.
Aucune contrepartie financière ne pourra être allouée en cas de publication.

Les réunions de préparation des séjours

Elles sont obligatoires pour les participants pré-adolescents ou adolescents. Une absence injustifiée est un motif de refus de départ.
Ces réunions permettent de rencontrer les membres de l'équipe d'encadrement. Elles ont pour but d'aborder les questions d'organisation et d'évoquer les règles de vie.

Assurance

VAL Courbevoie a souscrit un contrat auprès d'Axa Courtage (Responsabilité civile et individuelle Accidents). Cette garantie ne prendra effet qu'après mise en œuvre et épuisement des protections individuelles propres à chaque adhérent ou à ses parents (sécurité sociale, mutuelle, assurance scolaire, etc…).
Les frais médicaux inhérents aux maladies sont laissés à la charge exclusive des parents.

Attestation de séjour

Les attestations de séjour sont délivrées, sur demande, par le service administratif de VAL Courbevoie après le retour du ou des enfants

> Quels sont les projets éducatifs auquel votre enfant pourra participer ?

L'évolution de la cellule familiale et des modes de vie, l'aménagement du temps de travail rendent indispensable l'existence, pour les enfants et les adolescents, de temps de vacances dont l'action éducative complète celle de la famille, de l'école et des activités extrascolaires.

Cela implique en outre une adaptation permanente des propositions afin de répondre aux besoins des participants et de leurs parents.

Les besoins des enfants et des adolescents

Après une analyse des besoins et des attentes des participants, qui divergent en fonction de leur âge, l'équipe d'encadrement s'efforce d'y répondre avec pertinence et créativité, tout en adoptant une attitude responsable.

Une formation spécialisée, une expérience acquise sur le terrain et une écoute attentive fournissent les éléments pour appréhender au mieux la gestion des groupes :

• Besoin de jouer et de se dépenser
• Besoin de créer et d'imaginer
• Besoin de se connaître et de se dépasser
• Besoin de sécurité affective
• Besoin de repos et de sommeil
• Besoin d'autonomie et de liberté
• Besoin de reconnaissance et de confiance
• Besoin d'opposition et de rapports de force face à l'adulte pour se construire
• Besoin de se retrouver entre copains…

Les attentes des parents

Les attentes des parents sont très diverses en fonction de l'âge des participants et des périodes concernées.

Leurs motivations peuvent se situer à plusieurs niveaux, allant du simple besoin de «faire garder» son enfant, à la volonté de lui faire découvrir de nouveaux horizons et/ou de lui faire pratiquer de nouvelles activités.
Le plus souvent, mettre son enfant dans un séjour du V.A.L. répond au souhait que celui-ci passe de bonnes vacances, en toute sécurité et au meilleur prix.&nb

Les objectifs éducatifs

Le Département Vacances de V.A.L.  Courbevoie n'a pas pour vocation de se substituer aux parents, à qui incombe un rôle prioritaire dans l'éducation. Par contre, notre projet éducatif s'inscrit à la fois en continuité et en complémentarité avec les différents cadres d'éducation qui contribuent à la construction d'un futur adulte.

L'équipe d'encadrement a pour mission de mettre l'intérêt de l'enfant au cœur de toutes ses préoccupations.

Le projet éducatif s'articule autour de trois axes majeurs :

• Se construire individuellement
• Vivre avec les autres
• S'ouvrir sur le monde

Le Département Vacances de VAL met également un point d'honneur à offrir aux enfants des séjours de qualité, dans un esprit de convivialité et de joie partagée.

L'enfant au coeur du projet pour l'aider à...

• Progresser et devenir autonome
• S'initier à la culture
• Développer son esprit critique
• Prendre confiance en soi
• S'initier à la culture
• Respecter l'autre
• Ecouter et partager
• Trouver sa place dans le groupe
• Respecter les règles de vie
• S'enrichir des différences

... se construire individuellement

• S'épanouir et se dépasser
• Se poser et se reposer
• S'exprimer librement

... s'ouvrir sur le monde

• Découvrir la nature
• Découvrir d'autres pays
• Faire du sport

Un projet éducatif n'a de sens que si l'ensemble des partenaires concernés y adhère pleinement…