Un assistant administratif et financier ou une assistante administrative et financière

 Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des espaces verts et de l’environnement, vous gérerez des dossiers complexes et/ou spécifiques. Vous serez en charge plus particulièrement de l’exécution budgétaire de la direction et de la rédaction de documents administratifs, des réponses aux usagers, prestataires et élus.

• Vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable de la direction.
• Vous réceptionnerez, traiterez et diffuserez les informations.
• Vous assurerez la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
• En interne, vous suivrez les dossiers personnels des agents du service en collaboration avec la DRH et la seconde assistante de la direction.
• Vous assisterez les techniciens de la direction dans le contrôle de l’exécution budgétaire et la certification des factures.
• Vous constituerez une aide pour la direction lors de la gestion des urgences et lors de la préparation budgétaire.
• Vous aurez un rôle de conseil et d’assistance dans l’exécution du budget et l’exécution comptable des marchés publics.
• Vous serez le contact privilégié de la direction administrative des services techniques, de la direction des finances de la direction juridique et de la commande publique.

Poste éligible au télétravail.

• Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les règles d’orthographe et de grammaire,
• Vous êtes autonome dans l’organisation du travail,
• Vous savez gérer les priorités,
• Vous avez une capacité d’analyse notamment en matière d’exécution budgétaire,
• Vous êtes un élément moteur de la direction et serez force de proposition dans le déploiement de processus,
• Vous travaillerez en transversalité et en concertation avec les directions et institutions partenaires,
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et une connaissance du logiciel ASTRE-GFI serait un atout majeur,
• Vous possédez le sens du service public et vous faites preuve de discrétion et de confidentialité.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation complémentaire santé + Amicale du personnel + forfait « mobilité durable ».