Informations

ServiceDirection de l'Education, de la Jeunesse et des Loisirs
Type de postePoste permanent
Cadres d'emploiAdjoints administratifs territoriaux

Description

Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’Education, Jeunesse et Loisirs, vous apporterez une aide permanente en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et du suivi de dossiers.

À ce titre, vous serez notamment chargé de :

  • Suivre des projets et activités de la direction,
  • Organiser et planifier des réunions et déplacements,
  • Traiter les courriers,
  • Assurer la gestion des absences,
  • Réceptionner, traiter et diffuser les informations,
  • Trier, classer et archiver des documents,
  • Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs,
  • Tenir et suivre les plannings et les tableaux de bord d’activité,
  • Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives,
  • Accueillir par téléphone et physiquement le public,
  • Tenue de l’agenda de la direction,
  • Tenue de l’agenda des élus,
  • Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics,
  • Gérer les bons de commande et les factures,
  • Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services.

Profil

  • Formation assistanat de direction, gestion administrative et comptable,
  • Capacité d’analyse et de synthèse,
  • Gestion des priorités.
  • Maitrise des techniques d’élaboration de tableaux de bord,
  • Qualités rédactionnelles,
  • Etablir une relation efficace avec les prestataires extérieurs, les directions et services de la collectivité,
  • Maitriser l’outil bureautique,
  • Connaissance de l’anglais appréciée,
  • Rigueur et organisation,
  • Faculté d’adaptation et polyvalence,
  • Sens du travail en équipe,
  • Esprit d’initiative et dynamisme,
  • Qualités relationnelles (écoute, dialogue, communication et animation),
  • Disponibilité et sens du service public.

Rémunération

 

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