Informations

ServiceCabinet de Monsieur le Maire, Evénementiel et Relations Publiques
Type de postePoste permanent

Description

Sous l’autorité hiérarchique du directeur du Cabinet de Monsieur le Maire, de l’événementiel et des relations publiques, vous assurerez son secrétariat particulier. 

 A ce titre, vous serez notamment chargé de :

  • Assister le directeur du Cabinet de Monsieur le Maire, de l’événementiel et des relations publiques,
  • Réceptionner les appels téléphoniques,
  • Réceptionner, traiter et diffuser les informations,
  • Réaliser des travaux de bureautique,
  • Suivre la planification des réunions auxquelles participe l’exécutif,
  • Trier, classer et archiver des documents,
  • Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs,
  • Accueillir le public,
  • Assurer le suivi de l’agenda de Monsieur le Maire en l’absence de la collaboratrice,
  • Assurer la rédaction d’une partie des courriers du Cabinet, et le cas échéant, les discours de mariage.

Profil

  • Formation d’assistanat de direction ou expérience similaire,
  • Connaissance des techniques de secrétariat et règles d’orthographe et de grammaire,
  • Aptitude à appliquer les techniques de classement, d'archivage et de recherche documentaire,
  • Maîtrise des techniques rédactionnelles,
  • Maîtrise de la bureautique,
  • Rigueur et organisation,
  • Autonomie et sens du travail en équipe,
  • Esprit d’initiative et dynamisme,
  • Qualités relationnelles (écoute, dialogue, communication),
  • Disponibilité et sens du service public.

Rémunération

 Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles (dont 13ème mois)

Cette offre d'emploi m'intéresse :

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